寫工作總結與寫志
來源：作者：徐萬凱時間：2014-10-23熱度：0次
寫工作總結與寫志
徐萬凱
把這兩個問題在意識上聯(lián)系起來是我最近參與地方“煤炭工業(yè)志”編纂工作發(fā)生的，因為寫志的許多基本資料就是來源于各煤炭行業(yè)單位歷年的工作總結。
志書是客觀記載過去發(fā)生的事跡，應該屬于歷史范疇的。工作總結則是把一個時間以來，通常是半年或一年的工作情況進行全面系統(tǒng)的歸納檢查，分析成績和不足，得出經驗，以利于今后的工作，是屬于應用寫作的一種。他們在體裁、結構、要求以及作用方面都有不同。但是，當工作總結成為志書的重要資料來源，當我明白了志書有“存史”、“資政”和“教育”的功能后，在我的想法中工作總結與寫志就難以分不開了。
這里不去詳說工作總結與寫志在“資政”、“教育”的相同之處，它們在記敘事跡的基礎上，為領導決策、為改進工作提供依據是不言而明的。這里想要啰嗦幾句的是在工作總結中對已發(fā)生事跡的總結和記敘，因為以前并沒想到這些會與“存史”相通，而今對此卻有了一種沉甸甸的“歷史責任感”。
慢慢回看這些工作總結，就像一面面鏡子折射出各單位當年的工作情景與工作價值。許多工作總結敘事清楚，結構緊密，分析得當，不僅為推動當時的工作發(fā)揮了重要作用，也為現在寫志提供了豐富詳實的資料。但有的工作總結卻是空話、套話多，模糊用語多，事物記敘詳約不當，算不上是好的總結，也很難成為“存史”的資料。有的對過去工作中發(fā)生的一些重大事件，如重要的經濟改革事項、企業(yè)破產改制、重大災害事故等，竟是輕輕一筆帶過，難見歷史滄桑。有的在分析存在的不足時，觸及的問題不超過三個，文字表述不超過三句，似乎已是一種格式化的寫作。還有筆者自己當年執(zhí)筆的，也存在虛實不當，隱含“公式化”、“慨念化”的東西，不禁令人汗顏，使人反思。
工作總結述說的是過去的事，應該已是“歷史”的東西。從研究歷史角度看，“求實”是史學的本質，而真實的記敘過去的事件和行為，“不虛美，不隱惡”正是執(zhí)筆者的責任所在。但自古以來，秉筆直書并不是那么輕而易舉的。有史書記載，春秋時代，齊國大臣崔抒縱容人殺死君主莊公，齊國史官記載“崔抒弒殺莊公”，崔抒惱怒而殺史官。而史官之弟照樣續(xù)記，崔抒又殺其弟。史官的另一個弟弟不畏強暴繼續(xù)據實記錄，他們終于用鮮血和生命捍衛(wèi)了歷史的真實，而自身也為后人演繹了一段悲壯的歷史。當我們把工作總結與“存史”相聯(lián)系，就有一種責任和擔當油然而生，促使工作做得更好。
近來看到一些論述寫工作總結方法的文章，有的歸納為“八股法”，有的簡稱為“五字訣”，其中不乏獨到的寫作之法和經驗之談，但談到真實地記敘事跡的地方少。方法不能替代和掩蓋事實，“求實”才是寫好工作總結的根本所在，“不虛美，不隱惡”，也應該是寫好工作總結的題中之義，只有真實地記敘反映工作的現狀，成績和不足，才能達到改進和推動工作的初衷，工作總結才有鮮活的生命力。
我想，把寫好工作總結與寫志相聯(lián)系，以一種歷史的責任和擔當來推動我們的工作，當20年后新一輪修志時，再回首當年的工作總結，我們就可以說，我們無愧于那個時代！
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2014年10月
(編輯：作家網)
