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齊魯風(fēng)20130610博物館日專題

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齊魯風(fēng)20130610國際檔案日專題  

2013-06-0722:11:57|  分類:齊魯風(fēng)2013見報(bào)稿|  標(biāo)簽:|字號(hào) 訂閱

 

1——國際檔案日”來歷

 

1948年6月9-11日,位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織(UNESCO)召開了一場專家會(huì)議,來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會(huì)議交流,經(jīng)大家討論決定成立國際檔案理事會(huì)(ICA)。會(huì)上通過了ICA的第一份章程,章程中指出,世界各國的檔案工作者應(yīng)共同努力“為了全人類”保護(hù)好檔案,開展鑒定并提供利用;檔案和文件作為全世界共享的遺產(chǎn)和全人類一樣具有同一性。

  2007年11月,為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀(jì)念日,ICA全體成員在于加拿大魁北克舉行的年度全體會(huì)議上投票決定,將每年的6月9月定為國際檔案日。

  今年“國際檔案日”宣傳活動(dòng)的主題是“檔案在你身邊”。

 

 

 

 1—— 地質(zhì)資料寶庫  國土檔案珍藏

——走進(jìn)山東省國土資源資料檔案館

 本報(bào)記者 吳文峰  文/攝

 

在濟(jì)南市歷山路74號(hào)院內(nèi)東南角,有一座紅磚砌成的三層小樓。從外表看,非常簡陋。殊不知,其內(nèi)涵極其豐富。山東省國土資源資料檔案館就設(shè)在這里。該館是山東省國土資源廳公益性全額預(yù)算管理事業(yè)單位。保存著各個(gè)時(shí)期100年來形成的成果地質(zhì)資料近萬份,是省內(nèi)最齊全地質(zhì)資料專業(yè)檔案館。

第66個(gè)“國際檔案日”來臨之際,記者走進(jìn)這座紅磚小樓,感受到“省一級(jí)檔案館”魅力的同時(shí),也被一種厚重的歷史和鮮活的人文氣息所籠罩?!皺n案在你身邊!”,有些檔案和我們息息相關(guān)!

 

萬卷資料,延綿百年,由幾代人心血凝成

 

  山東省國土資源資料檔案館成立于2001年。館藏檔案從山東地質(zhì)局成立始,就開始收集、整理,55年來從沒間斷。新中國成立后的山東地質(zhì)史在這里脈絡(luò)分明。國土資源廳成立之前的土地、測繪、地勘系統(tǒng)的行政檔案資料收藏齊全。

  時(shí)光倒退55年。1958年4月,山東省地質(zhì)局成立。當(dāng)時(shí)就設(shè)立了地質(zhì)資料處。1962年6月,山東省礦產(chǎn)儲(chǔ)量委員會(huì)辦公室與山東省地質(zhì)廳地質(zhì)資料處合并,新機(jī)構(gòu)增加了礦產(chǎn)儲(chǔ)量審批職責(zé)。1963年9月,根據(jù)地質(zhì)部決定,山東省地質(zhì)廳地質(zhì)資料處改稱地質(zhì)部山東省地質(zhì)局全省地質(zhì)資料處。1979年4月,經(jīng)山東省計(jì)委批準(zhǔn),局資料處更名為山東省地質(zhì)資料處,在資料處的職能中又增加文書檔案管理。1990年3月,局設(shè)立了礦產(chǎn)資源管理處,與地質(zhì)資料處合署辦公,保留山東省地質(zhì)資料處牌子。1993年局機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,調(diào)整后的資源處,其職責(zé)之一,是負(fù)責(zé)全省地質(zhì)檔案資料統(tǒng)一管理及局機(jī)關(guān)圖書館管理。

  2001年1月20日,省地質(zhì)礦產(chǎn)資料館由省地勘局劃歸省國土資源廳管理,處級(jí)事業(yè)單位。同年,更名為山東省國土資源資料檔案館.

  記者在資料檔案館一樓庫房看到,嶄新的檔案櫥柜內(nèi),成排的檔案盒整齊、有序擺放,足足有兩米多高。手把一搖,櫥柜徐徐移動(dòng)。盒子上有報(bào)告名稱、檔號(hào)、密級(jí)等等。隨便打開一個(gè),里面有地質(zhì)資料涉密情況登記表、報(bào)告書、圖件等,非常詳細(xì)。

在這里從事資料管理近30年的張紅主任說,截止目前,收藏了二十世紀(jì)初以來形成的各種地質(zhì)資料近11000種、圖件10萬幅,地質(zhì)類圖書4萬冊(cè)。全省發(fā)現(xiàn)的76種礦產(chǎn),其報(bào)告均被館藏。其中解放前形成的地質(zhì)資料有208種,最早的地質(zhì)報(bào)告可上溯至1907年。解放前資料主要珍藏有外國一些地質(zhì)工作者,如瑞典地質(zhì)學(xué)家安特生等人在我國從事地質(zhì)考察或調(diào)查形成的地質(zhì)資料;館內(nèi)還珍藏著我國地質(zhì)工作草創(chuàng)或初創(chuàng)時(shí)期中國地質(zhì)事業(yè)著名創(chuàng)始人翁文灝、譚錫疇、劉國昌、馬子驥等人編寫的資料;還有日本侵華掠奪我國礦產(chǎn)資源時(shí)形成的日文資料等。這些資料有的系原手寫稿,非常珍貴,成為我國地質(zhì)發(fā)展史上的重要文化遺產(chǎn),具有較強(qiáng)的歷史文化研究價(jià)值;解放后形成的地質(zhì)資料,主要是指在我省范圍內(nèi)從事地質(zhì)、礦產(chǎn)勘察工作形成的地質(zhì)資料。這些資料是幾代人、數(shù)以萬計(jì)的地質(zhì)工作者前赴后繼的結(jié)晶,即具有寶貴的歷史考證和文物保留價(jià)值,也具有進(jìn)行地質(zhì)技術(shù)、地質(zhì)科學(xué)研究、促進(jìn)勘探技術(shù)和地質(zhì)科學(xué)發(fā)展的科研價(jià)值,更具有國民經(jīng)濟(jì)規(guī)劃和建設(shè)的實(shí)用價(jià)值,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)中不可缺少的重要依據(jù)。另外,我館還積極接收了原省地礦廳、省土地局、省測繪局的資料檔案。其中地礦檔案4692卷、土地資料檔案6335卷、測繪檔案551盒??梢哉f,全館保存的資料檔案已覆蓋了整個(gè)國土資源系統(tǒng)。

 

 電子閱覽,網(wǎng)上搜索,查讀漸進(jìn)“無紙”時(shí)代

  

  山東省國土資源資料檔案館建館12年來,在做好省內(nèi)國土資源檔案接收、整理、保管、借閱和提供使用的同時(shí),還按要求向全國地質(zhì)資料總館匯交山東地質(zhì)資料上千件。為永久保存和借閱方便,該館將所有的地質(zhì)資料進(jìn)行了掃描及電子存儲(chǔ)。搭建了“地質(zhì)資料匯交監(jiān)管平臺(tái)”、“地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫及查詢系統(tǒng)”、“地質(zhì)資料集群化共享服務(wù)平臺(tái)”、“地質(zhì)鉆孔數(shù)據(jù)庫平臺(tái)”、“電子閱覽室”等“五大平臺(tái)”。同時(shí)將有關(guān)信息及時(shí)發(fā)布到“山東省國土資源資料檔案館”網(wǎng)站并和全國地質(zhì)資料館所屬的“全國地質(zhì)資料信息網(wǎng)”鏈接,有時(shí)讓廣大讀者足不出戶就可了解到某一地區(qū)的地質(zhì)工作程度和取得的效果。

  在借閱辦公室,記者想拍一張“翁文灝手寫報(bào)告”的照片。管理人員登錄館內(nèi)資料目錄檢索系統(tǒng)查詢,很快從庫房里找出一份《山東膠縣鐵礦報(bào)告》。輕輕打開檔號(hào)“48”、蓋有“不涉及國家秘密”印章檔案盒,慢慢捧出內(nèi)文,掀開發(fā)黃的封面,如同打開塵封的記憶。毛筆字體,豎排書寫。紙上印有“農(nóng)工部抄件紙”字樣(見左下圖)。在上面,記者發(fā)現(xiàn)了“民國六年……山東膠縣七寶山一帶鐵礦……可得礦石三萬六千噸”的記述。

  管理人員告訴記者,這些資料在我館的網(wǎng)站上都能查到。隨后,記者進(jìn)入“山東省國土資源資料檔案館”網(wǎng)站,點(diǎn)首頁“資料檢索”,再點(diǎn)“高級(jí)查詢”,在“字段名稱”一欄選擇“編著者”,“查詢內(nèi)容”輸入“翁文灝”,立即就有兩個(gè)“題名”出現(xiàn),一個(gè)檔號(hào)是48的《山東膠州鐵礦報(bào)告》,一個(gè)是檔號(hào)“599”《山東威海附近鉛銀礦報(bào)告書》。點(diǎn)“山東膠州鐵礦報(bào)告”,屏幕右邊顯示了其中的主要信息,如報(bào)告形成日期為“1917年05月”,關(guān)鍵詞為“礦產(chǎn)勘查、預(yù)查、鐵礦、金屬礦、黑色金屬礦”。內(nèi)容提要為“七寶山礦區(qū)位于膠州市南偏西直距27公里,本區(qū)屬丘陵地帶,有公路相通,交通方便。中華民國六年(1917)五月由翁文灝進(jìn)行調(diào)查?!V石為磁鐵礦,全鐵品位在65%以上,磁性極強(qiáng),本地皆名為“吸鐵石”,鐵礦脈長約90余米,厚1米,估計(jì)可得礦石三萬六千噸。有人稱大金埠、小金埠一帶有鐵礦,但沒見到。在七寶山之南40里鐵橛山見磁鐵礦散塊,無工業(yè)價(jià)值?!?/P>

  真是太詳細(xì)了。網(wǎng)站頁面上還顯示“這是地質(zhì)資料目錄庫第37380次查詢”。

 隨后,記者在“行政區(qū)名”鍵入“濰坊”二字,查詢顯示有49個(gè)題名。在“檔號(hào)”鍵入“1”,則顯示有305個(gè)“題名”。其中1檔是1950年4月政務(wù)院財(cái)政經(jīng)濟(jì)委員會(huì)地質(zhì)礦產(chǎn)調(diào)查隊(duì)完成的《山東省金嶺鎮(zhèn)新鐵礦區(qū)的地質(zhì)調(diào)查磁力探測及測探結(jié)果》;100檔是1935年11月南滿洲鐵道株式會(huì)社調(diào)查部(日偽)完成的《山東省招遠(yuǎn)金礦權(quán)利調(diào)查》。

 接下來,記者輸入幾個(gè)較熟悉的人名搜索,如“艾憲森”,作為山東地礦局的總工程師,顯示有7個(gè)題名。其中檔號(hào)460顯示,《山東省新泰、萊蕪等縣石灰?guī)r普查報(bào)告》,形成日期為1957年06月,報(bào)告形成單位為地質(zhì)部山東省辦事處237隊(duì),編著者為艾憲森。山東地質(zhì)局1958年成立之前,他就在這里工作了,這是最好的說明。

 同樣,進(jìn)入“全國地質(zhì)資料信息網(wǎng)”——鍵入“山東萊蕪”——“全國館資料”顯示959條,“省館資料”顯示“8321”條。比較方便的是題名和檔號(hào)會(huì)在屏幕右邊的“地圖”、“衛(wèi)星”等格式下顯示。

中化地質(zhì)礦山總局山東地質(zhì)勘察院泰安分院的郝瑞娥工程師告訴記者,這幾年,到省國土資源資料檔案館來查閱資料比較頻繁,每次來之前,都是先上網(wǎng)搜索,查到所需檔號(hào),過來后說出檔號(hào)很快就能找到原始報(bào)告,太方便了。她這次查閱的是上世紀(jì)50年代一份有關(guān)蒙陰的地質(zhì)報(bào)告,不到兩個(gè)小時(shí)就看完了。

 

榮譽(yù)很多,軟件很硬,國土資源檔案管理大有可為

 

  近年來,山東省國土資源資料檔案館在省國土資源廳的正確領(lǐng)導(dǎo)下,開拓進(jìn)取,勇于擔(dān)當(dāng),廣大干部職工共同努力,各項(xiàng)工作都取得了較好的成績。完成的《山東省重要金礦地質(zhì)勘查資料光盤存儲(chǔ)與研究》獲山東省國土資源廳科學(xué)技術(shù)二等獎(jiǎng)、山東省檔案局二等獎(jiǎng);《山東省國土資源資料檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用》獲山東省檔案局三等獎(jiǎng);《山東省國土資源資料管理工作手冊(cè)》獲山東省檔案局三等獎(jiǎng)。先后榮獲了國土資源部“全國地質(zhì)資料管理先進(jìn)集體”稱號(hào);山東省國土資源廳“全省國土資源新聞宣傳先進(jìn)集體”稱號(hào);2005年榮獲省直機(jī)關(guān)“文明單位”光榮稱號(hào);館黨總支榮獲山東省國土資源廳“先進(jìn)基層黨組織”稱號(hào)。

  省國土資源資料檔案館館長鄒國強(qiáng)說,建館十余年來,向社會(huì)各界提供地質(zhì)資料十萬余件次,創(chuàng)造了較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。先后為“京滬高速鐵路建設(shè)”、“膠東地區(qū)引黃調(diào)水工程”、“日照原油管道工程”、“省天然氣管網(wǎng)建設(shè)”提供區(qū)調(diào)、水文、物探等方面的地質(zhì)資料,在保發(fā)展保紅線工程2011年行動(dòng)中受到國土資源部的通報(bào)表揚(yáng)。同時(shí),我館還承擔(dān)了全省實(shí)物地質(zhì)資料館的管理職能,泰安、臨沂、濰坊等市都已建立起地質(zhì)實(shí)物資料庫。大家知道,檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn),其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性。所以說,檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。檔案工作的職能是記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民。我們檔案工作者的職責(zé)是為黨管檔,為國守史、為民服務(wù)。國土資源工作關(guān)乎各行各業(yè)、關(guān)乎國計(jì)民生,我們的國土資源資料檔案管理工作更是大有可為!今后要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新,讓我們這座資料檔案寶庫中的每一件藏品,都能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

 

走出山東省國土資源資料檔案館,初夏的陽光火辣辣的。這天是農(nóng)歷的芒種節(jié)氣,是一個(gè)收獲的季節(jié)?;匚对诖说乃娝?,記者想到了“人不可貌相”、“腹有詩書氣自華”。盡管這兩句多是用來形容人的,但用在這座小樓、這個(gè)單位身上,又何嘗不是如此呢?!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                 

 

 

  

 

 

3——山東省國土資源資料檔案館主要職責(zé)任務(wù)

◆負(fù)責(zé)全省國土資源資料檔案的依法接收、整理、保管、借閱和提供利用;?參加成果質(zhì)量驗(yàn)收;參加省內(nèi)重點(diǎn)地理數(shù)據(jù)的審核工作。

 ◆制定全省國土資源資料檔案工作計(jì)劃、規(guī)范及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)市、縣兩級(jí)國土資源資料檔案館(室)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)培訓(xùn)。

 ◆承擔(dān)全省礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量評(píng)審、登記、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫的建立、管理及相關(guān)工作。

 ◆承擔(dān)全省國土資源資料檔案庫(含地質(zhì)實(shí)物資料庫)的建設(shè)和管理。

 ◆負(fù)責(zé)全省國土資源資料檔案信息化及數(shù)據(jù)庫的規(guī)劃、建設(shè)和管理,建立、維護(hù)國土資源資料檔案館主頁。

 ◆管理省國土資源廳圖書館;負(fù)責(zé)國土資源圖書館的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

 ◆加工、處理、傳播國內(nèi)外國土資源文獻(xiàn)信息,向社會(huì)發(fā)布國土資源資料動(dòng)態(tài)信息,為政府和社會(huì)提供國土資源管理的決策信息和分析報(bào)告

 ◆承擔(dān)省國土資源廳新聞宣傳工作,負(fù)責(zé)新聞宣傳中心人事、行政管理工作。

 ◆承辦省國土資源廳交辦的其它工作。

 

4——……6(略)

(編輯:作家網(wǎng))

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